Software contabilità per startup italiane nel 2026: confronto

Piani, prezzi (IVA esclusa), limiti di documenti e prove gratuite di Fatture in Cloud, Fattura24, Easyfatt e TeamSystem letti sui siti ufficiali dei fornitori il 12 novembre 2026. Il sito di Zucchetti non ha restituito contenuto leggibile: per questo fornitore trovi solo indicazioni generali. Prezzi, limiti e condizioni cambiano: controlla la pagina ufficiale e chiedi conferma al commercialista.

Cosa serve davvero a una startup

All'inizio devi soprattutto emettere fatture elettroniche, ricevere quelle dei fornitori, avere uno scadenzario e passare i dati al commercialista, che nella maggior parte dei casi tiene la contabilità ufficiale. Il software non sostituisce il commercialista: riduce il lavoro manuale e gli errori nello scambio dei documenti. Prima di confrontare i prezzi, controlla che lo strumento gestisca la trasmissione della fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio e gli archivi necessari; le regole sul formato e sull'obbligo sono sul sito dell'Agenzia delle Entrate, che non ho potuto leggere oggi, quindi verificale lì e con il tuo commercialista.

Fatture in Cloud

Sul sito ufficiale i prezzi sono indicati con fatturazione annuale e IVA esclusa. Il piano Forfettari parte da 4 euro al mese (48 euro all'anno) nel primo anno e sale a 8 euro al mese (96 all'anno) dal secondo; è riservato a chi è in regime forfettario. I piani generali sono questi:

Piano	Al mese	All'anno + IVA	Documenti all'anno
Forfettari	4 euro (1° anno)	48 euro	100
Standard	12 euro	144 euro	100
Premium	21 euro	252 euro	400
Premium Plus	29 euro	348 euro	800
Complete	51 euro	612 euro	3.000

A ogni pagamento annuale si aggiunge una commissione una tantum di 1 euro più IVA con carta o PayPal, 2,50 euro più IVA con bonifico. Esiste una prova gratuita (la pagina principale parla di 30 giorni, la pagina prezzi di 31) senza carta di credito, una sola volta per utente, con tetto di 100 documenti e senza multiutenza né fatturazione elettronica. I piani Forfettari e Standard includono, secondo la pagina, la riconciliazione degli estratti conto. Quali piani consentano il collegamento con il commercialista, la pagina letta non lo chiarisce: verifica nella matrice completa.

Attenzione ai dati vecchi: molte guide citano ancora un "piano gratis con 5 documenti al mese": sul sito oggi non c'è un piano gratuito permanente, solo la prova.

Fattura24

Dal sito ufficiale, tutti i prezzi annuali sono più IVA. I tre piani a pagamento sono:

Piano	Primo anno	Anni successivi	Limiti principali
Professional	4 euro/mese (48 euro)	120 euro/anno	3.000 documenti per tipo negli ultimi 12 mesi, 2 utenti
Business	12 euro/mese (144 euro)	192 euro/anno	6.000 documenti per tipo, 5 utenti, magazzino, API e integrazioni e-commerce
Complete	24 euro/mese (288 euro)	384 euro/anno	10.000 documenti per tipo, utenti illimitati, import automatico dei movimenti bancari, piano dei conti e bilancino

Tutti e tre includono fatturazione elettronica e riconciliazione bancaria. L'account gratuito, senza abbonamento, permette fino a 15 documenti per tipo ma non include fatturazione elettronica, invio email, importazione, esportazione di massa e API. L'abbonamento, secondo il sito, non si rinnova da solo.

Easyfatt (Danea) e TeamSystem

Easyfatt è un gestionale di fatturazione e magazzino. Dalla pagina ufficiale risultano licenze annuali per un utente, con versioni PC e Cloud e senza rinnovo automatico per le versioni Cloud; il prezzo non era leggibile, quindi non lo riporto. Sono indicati costi amministrativi di 1 euro più IVA con carta o PayPal e 2,50 euro più IVA con bonifico per ogni pagamento. È una scelta sensata se vendi prodotti fisici e ti serve il magazzino.

TeamSystem, sul proprio sito, elenca nella gamma per partite IVA Contabilità in Cloud, Fatture in Cloud ed Easyfatt. Non ho letto prezzi dei prodotti più strutturati e non ti indico un costo: se la tua startup cresce e ha bisogno di paghe, contabilità analitica o più utenti, chiedi un preventivo e confrontalo con quello del tuo studio.

Zucchetti

Zucchetti è presente in molti studi di commercialisti. Il sito non è stato leggibile dal mio sistema, quindi non ti dico prezzi o funzioni. Valuta questo fornitore solo se il tuo commercialista lo usa già e propone di condividere lo stesso ambiente.

Cosa chiedere al commercialista prima di scegliere

1. Con quale software lavori abitualmente?
2. Accetti i file di export del software che userei?
3. Puoi accedere in sola lettura al mio account per controllare e riconciliare?
4. Chi paga e gestisce l'archiviazione delle fatture elettroniche?

Esempio con numeri (ipotesi mie)

Ipotesi: 300 fatture di vendita l'anno, un solo utente, nessun magazzino, orizzonte di tre anni. Costi IVA esclusa, solo l'abbonamento, ricavati dai listini sopra:

• Fatture in Cloud Premium (400 documenti): 252 × 3 = 756 euro, più 1 euro di commissione per ogni pagamento, quindi 759 euro. Se sei forfettario, il piano Forfettari costa 48 + 96 + 96 = 240 euro, ma ha un tetto di 100 documenti: con 300 fatture non basta.
• Fattura24 Professional: 48 + 120 + 120 = 288 euro nei tre anni, con limiti di documenti per tipo molto più alti.

I numeri non sono equivalenti: le due aziende contano i "documenti" in modo diverso e offrono funzioni diverse. Servono per fare lo stesso calcolo con le tue ipotesi, non per dire quale sia migliore.

Errori comuni

• Scegliere in base al prezzo mensile senza leggere il limite di documenti.
• Credere a un "piano gratis" citato da guide vecchie.
• Dimenticare IVA e commissioni di pagamento nel confronto.
• Prendere un software diverso da quello del commercialista e poi pagare il lavoro di conversione.
• Non controllare cosa succede ai dati se cambi fornitore.

Per il quadro finanziario più ampio vedi il financial model per startup; se sei in regime forfettario usa il calcolatore partita IVA forfettario; per freelance e professionisti c'è anche la guida ai software di contabilità per freelance. Questa pagina è informativa e non sostituisce un commercialista.

Fonti

• Fatture in Cloud: versioni e prezzi^[1]
• Fatture in Cloud: home page (prova gratuita)^[2]
• Fattura24: prezzi^[3]
• Danea Easyfatt: prezzi^[4]
• TeamSystem: prodotti per partite IVA^[5]